2.4 - Ressources humaines - Pointages 1J
Formation mixte
Formation créée le 21/09/2023. Dernière mise à jour le 27/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Ressources Humaines et Pointages sur intersoftONE
Objectifs de la formation
- Les participants seront capables d’utiliser le module RH et de prendre en charge la gestion des RH et des pointages mensuels. A savoir connaître et maîtriser les mécanismes de création et de mise à jour des fiches salariés ainsi que l'affectation, le contrat de travail et la gestion des pointages.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsable RH, membres du service RH.
Prérequis
- Aucun pré-requis nécessaire
Contenu de la formation
-
Définitions et principes fondamentaux
- Le processus RH dans IntersoftONE
- Les sous-modules RH
-
Contenu d’une fiche salarié
- Onglet Etat civil / Onglet Autres données
- Onglet Compléments / Onglet Fonction
- Onglet Contrat de travail / Onglet Région
- Onglet Service / Onglet Enregistrement
- Onglet Rib et règlement / Onglet Notes Générales
-
Présentation des sous-modules
- Module Absence
- Module Contrat de travail
- Module Arrêt de travail
- Module Critères
-
Nouveau salarié
- Création d’un salarié
- Saisie du planning type dans le module "Contrats" et liaison avec le contrat de travail
- Notions de fréquence d’intervention
- Notion d’affectations/Feuille de poste
- Notion de mensualisation
- Rattachement au contrat de travail
- Consulter / Imprimer une feuille de poste
- Editer le contrat de travail
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Travaux pratiques
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Définitions et principes du pointage
- Le processus pointage dans intersoftONE
- Notions de génération des pointages
- D’où viennent les données ?
- Notion de types d’heures
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Module Pointages
- Onglet par ligne/ Par chantier/Planning type
- Ecrans de contrôle (Plus de 35 hrs / Heures complémentaires / Compléments d’heures / Heures payées/Blocage)
- Saisie de modifications ponctuelles (Heures complémentaires / absences)
- Gestion des spécifications de la convention FEP (fériés, nuits, dimanches)
- Editions des pointages et des éditions de contrôles
- Transfert des heures
- Les contrôles effectués lors du transfert des heures
Équipe pédagogique
Experts en gestion d'entreprise sur les domaines de la Finance, des Ressources Humaines, de la paie et du fiscal pouvant être contacté par téléphone (cf. contact sur site www.intersoftone.com) du lundi au vendredi
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Quizz avec grille d'évaluation des compétences
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de formation
- Exercices
Qualité et satisfaction
Grilles d'évaluation à chaud (J), à froid (J+15) et enquête client
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Les participants auront acquis et développé les compétences liées aux objectifs pédagogiques du programme afin d'exercer leur fonction au sein de leur entreprise ou toute autre entreprise
Modalité d'obtention
- Un certificat sera fourni au participant attestant du suivi du programme et de l'obtention du niveau requis
Délai d'accès
5 jours
Accessibilité
Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité